L'appel de cotisations
Aujourd'hui : Calculer les quotes-parts, éditer les appels, les distribuer, pointer les paiements.
Chaque propriétaire signe une autorisation de prélèvement une seule fois. Ensuite, la cotisation votée en assemblée part automatiquement chaque année, au bon montant selon les tantièmes de vos statuts. Un prélèvement échoue ? Il est représenté tout seul.
Les relances
Aujourd'hui : Oser réclamer à un voisin, rédiger la lettre, suivre les délais.
Un impayé déclenche seul la chaîne : rappel courtois, relance ferme, puis mise en demeure recommandée. Chaque courrier cite les arguments juridiques qui comptent — la prescription de 5 ans, la garantie hypothécaire de l'association, le blocage des sommes dues lors d'une revente. Au-delà, le dossier d'injonction de payer est prérempli : il ne reste qu'à le déposer.
Le courrier papier
Aujourd'hui : Imprimer, mettre sous pli, timbrer, poster pour les membres sans email.
Les propriétaires sans adresse email reçoivent leurs appels, convocations et relances par vrai courrier, envoyé pour vous et facturé au prix affiché sur la page tarifs. Vous n'avez ni imprimante ni timbre à gérer.
L'assemblée générale
Aujourd'hui : Compter les délais, composer la convocation, tenir la feuille de présence, dépouiller, rédiger le PV.
Vous fixez la date : le rétro-planning se calcule selon les délais de vos statuts, la convocation se compose (ordre du jour, comptes, budget, pouvoirs) et part par email et par courrier. Le jour J : quorum en temps réel, votes pondérés par tantièmes, feuille de présence automatique. Le procès-verbal se génère et se diffuse. Et si vos statuts ne prévoient pas le vote à distance, le modèle de clause à faire voter est fourni.
La comptabilité
Aujourd'hui : Ressaisir chaque écriture bancaire dans un tableau, reconstituer les comptes avant l'AG.
Les paiements se rapprochent automatiquement des cotisations attendues, les dépenses se classent par catégories (espaces verts, éclairage, assurance…). Le rapport financier annuel et le budget prévisionnel arrivent prêts à présenter — la loi n'impose aucun plan comptable aux ASL, la simplicité est donc parfaitement en règle.
La vente d'un lot
Aujourd'hui : Répondre au questionnaire du notaire : solde du vendeur, cotisations votées, procédures en cours.
Quand un lot se vend, le notaire interroge le président. La réponse complète se génère en un clic, et ce service est facturé au vendeur — pas à l'association. L'état nominatif des propriétaires se met à jour à l'acte.
L'assemblée à distance
Aujourd'hui : Trouver une salle, une date où chacun peut venir, et voir la moitié des membres absents.
L'assemblée se tient sur place, en visioconférence ou les deux à la fois : le lien de connexion part automatiquement avec les convocations, par email comme par courrier. Et le rappel juridique qui compte est affiché : la tenue à distance vaut si vos statuts la prévoient — le modèle de clause à faire voter est fourni.
Les voisins prévenus en une fois
Aujourd'hui : Un chien errant, une barrière ouverte, un rôdeur : faire du porte-à-porte ou espérer que le groupe WhatsApp existe.
Chaque membre peut alerter tout le lotissement en un message — motifs encadrés (animal perdu, sécurité, espaces communs, entraide) et cadence limitée pour que personne ne noie les autres. Tout reste signé et visible de tous.
Chaque membre voit tout, personne ne casse rien
Aujourd'hui : Les documents chez le président, les comptes chez le trésorier, et des appels pour la moindre question.
Chaque propriétaire est invité dans l'espace de l'association : il consulte les assemblées, les documents et les comptes — sans pouvoir modifier quoi que ce soit. Le bureau garde seul la main.
Le lotissement saisi en quelques minutes
Aujourd'hui : Recopier l'état nominatif complet dans une application, champ après champ.
La saisie se fait en tableau, ligne par ligne : l'adresse se mémorise d'une ligne à l'autre, la ville se propose depuis le code postal, les doublons sont détectés à la volée, et les membres déjà connus se retrouvent tout seuls. Le président a fini avant d'avoir eu le temps de trouver ça long.
Le démarrage, à partir de vos statuts
Aujourd'hui : Recopier délais, quorums, majorités et tantièmes dans une application.
Vous déposez le PDF de vos statuts à l'inscription : délais de convocation, quorums, majorités et tantièmes en sont extraits, puis validés par vous. Si votre ASL n'a pas encore de SIRET ou de compte bancaire, un parcours guidé vous y mène.
Une corvée qui manque à cette liste ?
C'est avec les idées des présidents et des trésoriers que l'application se construit.